การจัดหาบุคลากรเข้าทำงาน (Staffing) ความสำคัญของ “ ทรัพยากรมนุษย์
” ในองค์การและความจำเป็นในการจัดหาบุคลากรเข้าทำงานในการบริหารงานขององค์การนั้น
ความมุ่งหมายหลักคือ การต้องการให้งานบรรลุวัตถุประสงค์ที่กำหนดไว้อย่างประหยัด
มีประสิทธิภาพและประสิทธิผลอีกทั้งพัฒนาให้ก้าวหน้าทันต่อการเปลี่ยนแปลง
สภาพแวดล้อมที่เกี่ยวข้องอยู่เสมอ ซึ่งทรัพยากรพื้นฐานที่สำคัญของการบริหารคือ
ทรัพยากรมนุษย์ เงินทุน และวัสดุอุปกรณ์ การจัดหาบุคลากรเข้าทำงานในองค์การ
จึงเป็นกระบวนการหนึ่งของนักบริหารที่ต้องดำเนินการต่อจากการวางแผนและการจัดองค์การ
กล่าวคือ เมื่อได้มีการวางแผนงาน จัดแบ่งงานและกำหนดโครงสร้างขององค์การแล้ว
นักบริหารก็จะต้องทำการจัดหาคนเข้าทำงานตามตำแหน่งต่าง ๆ อย่างเหมาะสม (Put
the right man on the right job) “ การจัดหาบุคลากรเข้าทำงาน”
(Staffing)
จึงครอบคลุมถึงภารกิจที่เกี่ยวข้องกันเป็นกระบวนการดังต่อไปนี้
1. การวางแผนกำลังคน
2. การสรรหาบุคคล
3. การคัดเลือกบุคคล
4. การบรรจุแต่งตั้ง
5. การฝึกอบรมและการพัฒนาบุคคล
6. การประเมินผลการปฏิบัติงาน
7. การเปลี่ยนแปลงตำแหน่งงาน
การวางแผนกำลังคน (Human
Resource Planning) หมายถึง
การคาดการณ์เกี่ยวกับความต้องการทรัพยากรบุคคลขององค์การทั้งในแง่ปริมาณและคุณภาพ
วัตถุประสงค์หลักของการวางแผนกำลังคน
คือ
1. เพื่อให้มีทรัพยากรบุคคลทำงานในตำแหน่งต่าง ๆ
สมดุลกับปริมาณงานที่ต้องทำในอนาคต
2. เพื่อตอบสนองต่อความต้องการต่าง ๆ
ที่เปลี่ยนแปลงไป
3. เพื่อใช้ข้อมูลที่ได้จากการวางแผนกำลังคน
เป็นประโยชน์ในการบริหารทรัพยากรมนุษย์
ลักษณะสำคัญของการวางแผนกำลังคน
1. เป็นงานขั้นแรกของการจัดหาบุคลากร
ก่อนที่จะดำเนินการรับคนเข้าทำงาน
2. เป็นงานที่ผู้บริหารต้องทำ
การวิเคราะห์ปริมาณงาน เพื่อคาดคะเนถึงจำนวนงานที่ต้องทำในอนาคต
แล้วแปลออกมาเป็นปริมาณคนที่ต้องการ
3. การวิเคราะห์งาน (Job
Analysis) ซึ่งหมายถึง
การศึกษาข้อมูลทั้งหมดที่เกี่ยวกับงานในตำแหน่งหน้าที่ทุกตำแหน่งในองค์การ
โดยศึกษาว่าแต่ละงานมีลักษณะการทำงานหรือกระบวนวิธีการทำงานอย่างไรบ้าง
มีขอบเขตความรับผิดชอบแค่ไหน
ต้องใช้อุปกรณ์อะไรบ้างในการทำงานนั้นรวมถึงสภาพแวดล้อมในการทำงาน
และคุณสมบัติด้านต่าง ๆ ของบุคคลที่เหมาะสมจะทำงาน
4. คำบรรยายลักษณะงาน (Job
Description) เป็นเอกสารที่อธิบายถึงหน้าที่ความรับผิดชอบ
วิธีการทำงาน และลักษณะงานของงานแต่ละตำแหน่ง
5. คำบรรยายคุณสมบัติของบุคคลที่จำเป็นสำหรับงาน (Job
Specification) เป็นเอกสารระบุถึงลักษณะส่วนบุคคลที่จำเป็นต้องมีสำหรับการที่จะทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพของงานแต่ละตำแหน่ง
ซึ่งจะมีรายละเอียดในเรื่องของ เพศ อายุ วุฒิการศึกษา ประสบการณ์ ความสนใจ
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น